Na parte de sonorização, os equipamentos básicos são:
- Caixas de som (quantidade varia de acordo com o número de pessoas e o espaço) com pedestais
- Microfones com e/ou sem fio (bem como seus pedestais e cabos)
- Mesa de som de 250 pax com, no mínimo, 12 canais. Esse é um dispositivo de entrada e emissão e equalização de som para as caixas. •Computador para reprodução de música ambiente, vídeos, apresentações de slide e afins.
- Cabos de força e de áudio para os equipamentos.
Para projeções, os equipamentos que consideramos básicos são:
- 1 tela tensionada mapa de 120 polegadas;
- Pedestal ajustável para até 4 metros de pé direito;
- 1 projetor de, no mínimo, 3 mil lumens, acompanhado de cabeamento HDMI para melhor projeção, proporcionando até resolução Full HD/1920 X 1080 P;
- Laser pointer;
- Mesa de corte. Equipamento responsável por deixar a transição de slides para outra telas mais profissional e elegante, sem que apareçam os “bastidores” da apresentação de slides;
- Passador remoto de slides. Permite que o apresentador passe os slides de forma mais rápida e prática, sem precisar se deslocar até o computador para isso. Se possível, adquirir um passador com laser pointer;
- Computador para reprodução de música ambiente, vídeo ou apresentação de slides;
- TV’s para reprodução de vídeos informativos ou propagandas. Se não for possível fixá-las à parede, necessita de pedestal.
Para o controle de acesso, utiliza-se dispositivos como computadores e/ou tablets, equipados com software específico contendo banco de dados com informações sobre os convidados/participantes. O número de dispositivos varia de acordo com o número previsto de pessoas no evento